株式会社レノヴァンス（以下「当社」といいます。）は、当社の各事業（寮・社宅斡旋事業、寮・社宅管理運営事業、サブリース事業、CREコンサルティング、現場管理代行業務「ドミサポ」等）における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報の保護および適切な管理に努めます。
第1条（個人情報の定義）
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に定義される、生存する個人に関する情報であり、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等により特定の個人を識別できる情報、または個人識別符号を含む情報を指します。
第2条（個人情報の取得方法）
当社は、以下の方法により、適法かつ公正な手段で個人情報を取得します。
• 電話、書面、FAX、電子メール、当社ウェブサイトの問い合わせフォーム等
• 契約書、見積書、請求書等の取引書類
• 提携先または業務委託先からの提供
第3条（個人情報の利用目的）
当社が取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
1. 当社事業に関する各種サービスの提供および運営
2. お問い合わせへの対応、書類・資料の送付
3. 新サービス、物件情報、キャンペーン等のご案内
4. 少額短期保険、ライフライン（電気・ガス・水道・インターネット等）取次、引越し手配等の関連サービスの提供
5. 利用状況の把握および契約内容の管理
6. ご本人確認、重要なお知らせ等の連絡
7. 提携先（保険会社、ライフライン取次会社、引越し会社など）との間で必要な手続・連携業務の実施
8. 上記に付随または関連する目的
第4条（利用目的の変更）
当社は、利用目的が変更前と相当の関連性を有すると認められる場合に限り、利用目的を変更することがあります。変更後の利用目的については、当社ウェブサイト上に掲示するか、または個別に通知いたします。
第5条（個人情報の第三者提供）
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護に必要な場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要な場合
4. 国または地方公共団体等による法令の定める事務への協力が必要な場合
ただし、以下に該当する場合は、第三者提供には当たりません。
• 当社の関連会社、提携先、業務委託先への必要範囲での提供
• 事業の承継等に伴う提供
• 共同利用を行う場合で、あらかじめその旨および利用目的、管理責任者等を通知または公表している場合
第6条（個人情報の開示）
ご本人からの開示請求があった場合には、本人確認を行った上で、遅滞なく対応いたします。開示にあたっては、1件につき1,000円（税込）の手数料をご負担いただきます。
以下の場合には、開示に応じられないことがあります。その場合は理由を添えて通知いたします。
• 本人または第三者の権利・利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務運営に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• その他、法令に違反することとなる場合
第7条（訂正・削除等）
ご本人から、保有個人情報の内容に関する訂正、追加、削除の請求があった場合には、所定の手続に従い、合理的な期間内に対応いたします。対応の可否については、速やかにご連絡いたします。
第8条（利用停止等）
ご本人から、利用目的の範囲を超えた利用や不正取得に基づく利用に関して、利用停止または削除の請求があった場合には、必要な調査を行い、その結果に基づき合理的な範囲で対応いたします。対応に著しい費用負担を伴う場合などは、適切な代替措置を講じます。
第9条（安全管理措置）
当社は、取得した個人情報について、組織的・人的・物理的・技術的観点から適切な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失、毀損などの防止および是正に努めます。
第10条（プライバシーポリシーの改定）
本ポリシーの内容は、法令に別段の定めがある事項を除き、事前の通知なく変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイト上に掲載された時点で効力を生じます。
第11条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住所：261-7114 千葉県千葉市美浜区中瀬2-6-1 WBGマリブイーストタワー14階
社名：株式会社レノヴァンス
担当部署：管理本部
Eメールアドレス：info@renovance.co.jp
